企业行政主要指具有管理学和行政学等方面知识，能够在企业从事一部分管理工作的人员。这类人员不直接从那家一线的生产和销售工作，但是却是公司不可缺少的一部分成员，这种人员也被称为“行政管理人员”。从事这类工作，不需要太多专业知识，只需要能够做好一部分事情即可。

 

1、岗位职责

 

负责安排公司的会议，审核公司上报的业务数据，开会的时候能够做好记录，编写好会议纪要，并且督促各部门贯彻执行，及时了解有关的信息和反馈。其次，我们要负责公司相关文件的起草，比如说放假安排和会议制度等，都需要我们努力去撰写。还有管理好印章，知道怎么做才能保证其安全。登记好外部文件，负责外来公司对自己的审阅。负责各种东西的采购，知道什么样的东西适合公司，不适合公司。除此之外，我们还得负责各部门之间的沟通和协助，能够协调好公司负责人统筹的工作。

 

2、专业知识和技能

 

大学主要学习的课程有《心理学》、《行政管理学》、《组织行为学》和《公共关系学》，这只是最基本的学习知识，还有很多的知识等待我们去发现。比如手个人职业礼仪知识，还有人际关系常识，都期待我们去发掘。这个岗位要求毕业生具备行政管理专业和社会工作等专业对口的工作，以此才能在行政工作中有更多的胜任。要求毕业生具备行政管理、办公自动化的知识，掌握基本的法律常识，会公文写作，能够做好基本的礼仪沟通。主要来说，所具备的知识必须要为人服务，以人为核心，最好是掌握全面的社会知识，这样才能预防在工作中出错。

 

除此以外，还要了解其他部门的工作流程和业务，掌握整个组织的情况和信息，具有战略管理的能力，能够从生产、财务和销售等各个方面对公司做一个整体的认知。作为企业的“调研员”，能够做好各部门的调查工作，关心员工的工作状况，知道什么时候该做什么事情去关怀员工。而另一方面，在作为企业的“信息员”时，我们要能够掌握企业的基本常识，履行“上传下达”的准则，将信息传达给上级和下级。

 

3、发展前景

 

行政类的工作发展比较平稳，一般不会有太多的大起大落，这导致很大一部分女性从事这类的岗位。随着经济的发展，很多公司都崛起，这导致市场上需要大部分文职工作人员。而在每个公司，文职的岗位都具备，所以导致文职类的工作岗位需求很大。尤其是在一些大城市，很多公司都具备这种岗位，所以，想要从事行政管理工作的人，完全不用担心没有工作。由于现在经济态势的发展，导致行政工作也衍生出其他部门，比如人事部门和行政部门，有志于从事相关岗位的人员，可以有更多的选择。

 

一般来说，入职的工作人员会先从前台这个岗位做起，等到在这个岗位待到一年左右的时间之后，才有机会晋升为助理和秘书等职位。等到在这个岗位做满两年或者三年之后，才有望升为部门主管，完全从事行政管理工作。在这之后，晋升的途径主要是部门经理、助理总裁，做得好的人还可以从事总经理助理的职位。总体来说，这个岗位的发展前景还是非常不错地。

 

4、职业道德

 

从事这个岗位，必须要养成细心的习惯。经手的很多资料都有保密要求，如果不小心泄露了其中某一个部分，那么这个时候就会出现很多的问题。所以，在做行政管理工作的时候，我们一定要保护好个人资料，不能泄露任何信息。其次，做这个岗位，也需要一定的责任心，只有做好这个工作之后，我们才能去做其他事情。千万不能这个事情没做好，就开始做其他事情，这会给我们带来很多问题。最重要的是，自己一定要保持勤俭节约的习惯，不能因为自己掌管办公用品就私用。

 

结语：行政管理工作算是需求量最大的岗位之一，尤其是在如今公司林立的世道上面，需求更是变得极大。只要我们能够掌握一些知识，具备相应的文凭要求，那么就可以找到一份不错的工作。不知道怎么找工作的人，就可以参考相应的测试，如霍德兰职业性格测试等。